A NFCom, sigla para Nota Fiscal de Serviço de Comunicação, representa uma nova era, trazendo mais praticidade, segurança e eficiência para os processos fiscais.
Ela é um documento fiscal eletrônico criado para substituir os modelos antigos de notas fiscais utilizadas no setor de telecomunicações e comunicação.
A NFCom é emitida e armazenada digitalmente, simplificando os processos e reduzindo a burocracia.
Neste conteúdo, explicaremos tudo sobre ela, sua importância, vantagens e como implementá-la na sua empresa.
Acompanhe a leitura!
O que é NFCom?
A NFCom, sigla para Nota Fiscal de Serviço de Comunicação, representa uma revolução na forma como as empresas do setor emitem seus documentos fiscais. Essa nova modalidade, totalmente digital, visa simplificar processos, reduzir erros e aumentar a eficiência fiscal.
Ela é um novo modelo de nota fiscal eletrônica, especificamente desenvolvido para atender às necessidades do setor de telecomunicações.
A NFCom introduz o modelo 62 e substitui os atuais modelos 21 (Nota Fiscal de Serviço de Comunicação) e 22 (Nota Fiscal de Serviço de Telecomunicações).
Vale ressaltar que ela será uma obrigação fiscal para empresas dos setores de telecomunicações, como provedores de serviços de banda larga fixa, operadoras de telefonia móvel, provedores de TV por assinatura, entre outros.
Por que a NFCom é importante para o seu negócio?
A NFCom não é apenas uma nova obrigação, mas uma oportunidade de otimizar seus processos internos. Ao adotar a NFCom, sua empresa terá:
- Simplificação da emissão: com a NFCom, a emissão de notas fiscais se torna mais ágil e intuitiva, economizando tempo e recursos;
- Acompanhamento em tempo real: as transações das empresas de telecomunicações poderão ser acompanhadas em tempo real, garantindo maior visibilidade e beneficiando tanto o setor quanto os usuários finais;
- Redução de erros: a automação do processo reduz significativamente a incidência de erros manuais, garantindo maior precisão nas informações;
- Maior controle fiscal: tenha um controle mais preciso sobre suas operações fiscais, facilitando a gestão e o cumprimento das obrigações tributárias;
- Conformidade com a legislação: esteja sempre em dia com as exigências legais, evitando multas e penalidades;
- Melhoria da gestão financeira: a NFCom proporciona uma visão mais clara e completa da sua situação financeira, auxiliando na tomada de decisões estratégicas.
Como funciona a NFCom?
A NFCom opera de forma similar a outras notas fiscais eletrônicas.
Após a prestação do serviço, o emitente gera a NFCom em seu sistema, informando todos os dados necessários. Essa nota é então enviada eletronicamente para a Secretaria da Fazenda (SEFAZ) do estado onde a operação ocorreu.
O processo, de forma resumida, é o seguinte:
- Geração da NFCom: o emitente preenche todos os campos obrigatórios da NFCom em seu sistema.
- Envio para a SEFAZ: a NFCom é enviada eletronicamente para a SEFAZ para validação e autorização.
- Validação e Autorização: a SEFAZ verifica se todas as informações estão corretas e se a nota está em conformidade com a legislação. Caso esteja tudo certo, a NFCom é autorizada.
- Armazenamento: o emitente deve armazenar a NFCom digitalmente por um período determinado pela legislação.
Vale ressaltar que a NFCom possui existência exclusivamente digital, ou seja, não há a necessidade de imprimir uma via física da nota.
Quais informações são necessárias para emitir a NFCom?
Para emitir uma NFCom, é preciso informar diversos dados, como:
- Dados do emitente: CNPJ, inscrição estadual, razão social e endereço;
- Dados do destinatário: CPF/CNPJ, razão social/nome e endereço;
- Dados do serviço: descrição detalhada do serviço prestado, quantidade, valor unitário e valor total;
- Informações fiscais: alíquotas dos impostos incidentes (ICMS, ISS), base de cálculo e valor do imposto;
- Dados da operação: data de emissão e forma de pagamento.
A lista completa de informações obrigatórias pode variar de acordo com a legislação de cada estado.
Leia também:
Quais são os prazos para emissão da NFCom?
Os prazos para emissão da NFCom podem variar de acordo com a legislação de cada estado e o tipo de operação. Em geral, a NFCom deve ser emitida antes da entrega do serviço ou do pagamento, o que ocorrer primeiro.
É fundamental consultar a legislação estadual vigente para obter informações precisas sobre os prazos e as demais regras aplicáveis à emissão da NFCom.
Os prazos para emissão da NFCom podem ser alterados a qualquer momento. Por isso, é fundamental que as empresas acompanhem as atualizações da legislação e se mantenham informadas sobre as novas regras.
Como implementar a NFCom no seu negócio?
Confira como implementar a NFCom na sua empresa:
Análise da situação atual
Antes de iniciar a implementação da NFCom, é fundamental realizar uma análise do seu sistema atual de emissão de notas fiscais. Identifique quais são os pontos fortes e fracos do seu processo atual.
Quais são as maiores dificuldades que você enfrenta? Quais são as suas necessidades específicas? Ao responder a essas perguntas, você terá uma base sólida para escolher a melhor solução para o seu negócio.
Escolha do software
Com a análise em mãos, você estará pronto para escolher um software de emissão de NFCom que atenda às suas necessidades. Ao avaliar as diferentes opções disponíveis no mercado, considere os seguintes fatores:
- Custo: avalie os custos de aquisição, implementação e manutenção do software;
- Funcionalidades: verifique se o software oferece todas as funcionalidades necessárias para a emissão da NFCom, como a geração de relatórios, a integração com outros sistemas e a emissão de notas fiscais complementares;
- Suporte técnico: um bom suporte técnico é essencial para garantir que você tenha ajuda quando precisar;
- Facilidade de uso: opte por um software intuitivo e fácil de usar, que permita que seus colaboradores se adaptem rapidamente.
Treinamento da equipe
Após a escolha do software, é fundamental investir em um bom treinamento para a sua equipe. Um treinamento completo e eficaz garantirá que todos os colaboradores estejam aptos a emitir as notas fiscais corretamente e tirar o máximo proveito do novo sistema.
Quais são os desafios na implantação da NFCom?
A partir de 1º de abril de 2025, a NFCom será o documento fiscal obrigatório para as empresas do setor de comunicação e telecomunicações, conforme estabelecido no Ajuste SINIEF Nº 49/2023.
Por isso, é necessário que essas empresas realizem o credenciamento prévio junto à Secretaria da Fazenda de seu estado e emitam a NFCom para todas as cobranças realizadas aos seus clientes.
No entanto, a implantação da NFCom pode apresentar alguns desafios, como:
- Adaptação à nova legislação: a NFCom traz novas regras e exigências, o que pode exigir um período de adaptação;
- Integração com outros sistemas: a integração do software de emissão de NFCom com outros sistemas da sua empresa, como o ERP, pode ser um processo complexo;
- Resistência à mudança: alguns colaboradores podem resistir às mudanças, o que pode dificultar a implementação do novo sistema.
Como se manter atualizado sobre as mudanças na NFCom e na Reforma Tributária?
A Nota Fiscal de Serviço de Comunicação Eletrônica (NFCom) passará por ajustes em seu formato para se adequar às exigências da Reforma Tributária.
Essa reforma, prevista para entrar em vigor em janeiro de 2026, busca simplificar o sistema tributário brasileiro, unificando diversos tributos.
A NFCom, cuja obrigatoriedade inicia em abril de 2025, já está preparada para as mudanças tributárias atuais, mas continuará sendo atualizada para acompanhar as novas exigências da reforma.
A legislação tributária está em constante evolução. Para se manter atualizado sobre as mudanças na NFCom, acompanhe as notícias e os comunicados oficiais da SEFAZ e consulte especialistas em contabilidade e tributação.
O Grupo Vinco ajuda você na emissão da documentos fiscais eletrônicos
O Grupo Vinco é especialista em soluções para emissão de documentos fiscais eletrônicos. Com nossas soluções, você terá acesso a todas as funcionalidades necessárias para emitir documentos fiscais eletrônicos de forma simples e segura.
Além disso, oferecemos suporte técnico especializado para auxiliar você em todas as etapas do processo.
Nossos especialistas ajudarão você a escolher o software que melhor atende às suas necessidades e realizaremos a implementação do sistema de forma rápida e eficiente.
Estaremos sempre à disposição para tirar suas dúvidas e solucionar qualquer problema.
Não perca tempo e comece a emitir suas notas fiscais de forma mais eficiente e segura com o Grupo Vinco! Conheça as nossas soluções!
Aproveite e leia o nosso artigo sobre os impostos que serão extintos com a Reforma Tributária!
Stay connected