A transformação digital está se tornando cada dia mais importante para todos os tipos de negócios, desde os menores até os maiores.

Através do uso da tecnologia, ela auxilia no desempenho e no alcance de melhores resultados para qualquer tipo de empresa e permite que elas se adaptem às modernas realidades do mercado.

Então, como usar a transformação digital dentro da sua empresa e fazer com que ela possa auxiliar na emissão de documentos fiscais eletrônicos? Se você quer saber como, continue lendo que vamos explicar tudo para você!

O que é transformação digital?

A transformação digital nada mais é do que usar a tecnologia a favor da empresa para garantir melhores resultados e desempenho dentro dela. Porém, para isso, é preciso que seja feita uma mudança estrutural extrema na empresa, que faça com que a tecnologia tenha um papel estratégico e seja o centro de tudo.

É claro que para implantá-la no seu negócio é preciso fazer uso de recursos, não sendo essencialmente dinheiro, mas um trabalho colaborativo em todos os setores da empresa e não só no tecnológico. 

Dessa maneira, não são apenas as grandes empresas que podem fazer uso dela, mas todos que quiserem.

Afinal, a tecnologia está em todos os lugares, seja no volume de informações que recebemos diariamente ou na comodidade oferecida pelos serviços e produtos entregues de maneira online.

Como fazer uso da transformação digital na sua empresa?

Para usar a transformação digital em qualquer empresa é preciso:

  1. Começar evoluindo a cultura interna na direção de uma rotina de aprendizado e pesquisa constante.
  2. Investimento em softwares e equipamentos que ajudem no processo da automatização. 
  3. Capacitação da equipe e treinamento constante para as inovações da empresa.
  4. Uma gestão empresarial que proporcione novos cargos e funções.
  5. Relação com o cliente muito mais interativa tornando a participação deles mais crítica para a empresa alcançar o sucesso desejado.
  6. Melhorar o processo operacional da empresa, proporcionando uma comunicação mais rápida, integração entre os vários setores da empresa e tomando decisões baseadas em dados.

Como a transformação digital pode auxiliar na emissão de DF-es?

Segundo as informações mencionadas anteriormente, todas as empresas podem fazer uso da transformação digital. E não somente as empresas que já nasceram no meio digital ou que sejam de grande porte.

Atualmente, boa parte das empresas que emitem DF-es utilizam somente os recursos básicos, como emissão, cancelamento, consulta e download dos arquivos XML.

Sendo assim, não se beneficiam das novas tecnologias que proporcionam planejamento estratégico e abrem portas através da transformação digital.

Dessa forma, existe todo um ecossistema por trás da emissão dos DF-es que pode e deve ser explorado por ferramentas já existentes no mercado e que permitem às empresas evoluir através de uma transformação digital. 

Veja alguns benefícios e vantagens competitivas que essa transformação digital pode proporcionar: 

  • melhorar todo o fluxo de compras/vendas;
  • identificar as regiões que mais compram;
  • diferenciar os melhores clientes e os produtos que eles compram;
  • monitorar a performance em relação a concorrência;
  • aumentar e controlar a velocidade de emissão;
  • identificar erros mais frequentes na emissão (evitando problemas fiscais);
  • reduzir o suporte e manutenção dos sistemas;
  • reduzir filas dos caixas;
  • utilizar a contingência de maneira correta;
  • otimizar tempo com foco na venda;
  • proporcionar mais segurança para o armazenamento dos DF-es;
  • maior agilidade e praticidade em fornecer informações ao comprador e destinatário;
  • evitar extravio de documentos e facilitar consultas e downloads.

Se sua empresa está buscando inovações e investindo em soluções que ampliam o potencial das informações contidas em DF-es, fique tranquilo, você está na direção correta rumo à transformação digital.

Mas se a empresa só está fazendo uso de recursos básicos sem utilizar as novas tecnologias que permitem visões estatísticas e mais estratégicas, você pode estar ficando para trás.

Quais os benefícios da transformação digital?

A transformação digital pode trazer vários benefícios. Veja a seguir:

1 – Os processos de produção são simplificados

Com a transformação digital, por meio do uso de mídias sociais, por exemplo, pode – se verificar com mais eficiência a experiência do cliente e simplificar diversos processos, como a emissão rápida de DF-es.

2 – Novo modelo de empresa

Através dela também é criado um novo modelo de empresa, focado na tecnologia como forma de auxiliar no desenvolvimento de todos os setores da empresa.

Dessa maneira, é usado um software que pode ajudar dependendo da sua segmentação, como de gestão, de entrega ou emissão de documentos fiscais eletrônicos.

3 – Proporciona cargos novos

Quando se faz uso da transformação digital, novos cargos acabam surgindo como os relacionados ao gerenciamento de dispositivos e redes, de segurança digital e de aplicações.

4 – Os clientes ficam mais satisfeitos

A rapidez com que as informações são compartilhadas hoje em dia acaba fazendo com que os clientes se sintam mais satisfeitos ao fazer uso da transformação digital. Por exemplo, quando:

  • conseguem acompanhar o percurso de um produto ou comida por uma determinada plataforma em tempo real;
  • quando tem acesso a um site em qualquer lugar para vendas e compras;
  • quando conseguem receber a nota fiscal de uma compra pelo celular ou e-mail.

Quais os maiores desafios para o uso da transformação digital?

Muitas empresas têm receio de investir em transformação digital, mesmo sabendo que o mundo está cada dia se tornando mais tecnológico. E outras fazem uso de novas tecnologias, mas não tem um planejamento estratégico para fazer uso da transformação digital.

Com isso, acabam surgindo alguns desafios que impedem as empresas de implementá-la em suas empresas, como:

  • problemas na área de TI da empresa;
  • mudança na cultura empresarial;
  • não tem garantia de retorno a curto prazo;
  • falta de iniciativa;
  • falta de pessoas qualificadas;
  • receio com a segurança dos dados da empresa e dos seus clientes ao adotar novas estratégias digitais.

Transformação digital: melhorias em todos os setores!

A transformação digital tem como finalidade a transformação da experiência do cliente, dos processos da empresa e de todas as áreas da mesma. Tudo isso vai transformar todos os setores digitalmente, mostrando que a tecnologia é uma ferramenta fundamental para qualquer tipo de negócio.

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