Já pensou ter uma solução 100% digital sem o uso do papel, sem a necessidade de cartórios e com segurança legal de ponta a ponta?

O Comprovante Legal é essa solução! Ficou curioso para saber mais sobre ele? Então, continue lendo que vamos contar tudo para você!

O que é o Comprovante Legal?

O Comprovante Legal nasceu da parceria entre duas empresas que são referências de mercado e especializadas no segmento de GED e DF-e, Vinco e EasyDoc.

Dessa maneira, ele foi criado para fazer o armazenamento de qualquer arquivo, imagem ou vídeo no formato digital. E, assim, atribuir a validade legal para todos aqueles que forem necessários.

Sendo assim, o Comprovante Legal tem como objetivo capturar, tratar, validar, armazenar, gerenciar e consultar imagens de forma rápida, segura, legal e digital.

Quer saber como funciona o Comprovante Legal?

O Comprovante Legal segue apenas quatro etapas para o seu funcionamento:

  1. Recebe arquivos de diversos formatos e origens (pastas, API, web services, PDF e outros), ou faz a captura de vários ambientes (mobile, scanner, câmeras, API, pastas, documentos, vídeos e imagens).
  2. Aplica o lacre digital com garantia legal.
  3. Armazena em ambiente seguro.
  4. Disponibiliza para gestão e consultas via portal ou API e, com isso, oferece recursos acessórios como filtros, relatórios, gráficos e downloads.

Quais os seus benefícios?

Dá só uma olhada nos seus benefícios:

  • substitui o papel definitivamente;
  • descarte do documento físico;
  • economia do espaço físico;
  • elimina os riscos com o trânsito do papel;
  • redução de tempo nas operações;
  • aumento da produtividade;
  • consultas on-line e download;
  • conciliação automática entre imagem e arquivo;
  • documento com validade jurídica.

Onde posso utilizar o Comprovante Legal?

O Comprovante Legal pode ser usado na empresa em qualquer operação que tenha por objetivo substituir o papel por imagem digital e também na captura da mesma. Assim sendo, todos são armazenados com valor legal e de maneira totalmente segura.

Alguns exemplos da sua utilização são:

  • formulários;
  • arquivos em papel ou digital;
  • prontuários médicos;
  • despesas e reembolsos;
  • registros de entrega;
  • documentos fiscais;
  • fotografias.

Além disso, ele ainda pode ser utilizado para NF-e e CT-e, atendendo todos os requisitos da legislação fiscal referente ao evento CE-e (Comprovante de Entrega Eletrônico).

Dessa forma, o Comprovante Legal executa todas as operações necessárias para emitir, autorizar, registrar, gravar e armazenar o CE-e, inclusive com a aplicação do HASH.

E, ainda, executa todas as operações e eventos necessários para o embarcador e transportador, assim como todas as autorizações e consultas na SEFAZ, entre outros requisitos.

Que tal saber sobre as funcionalidades acessórias?

Acredita que além de tudo isso, o Comprovante Legal ainda oferece diversos recursos complementares para que possa ser integrado no ambiente da sua empresa?

Isso mesmo! Ele ainda possui as seguintes funcionalidades acessórias:

  • OCR Inteligente;
  • workflow de aprovações;
  • relatórios e gráficos;
  • leitor de código de barras e QR Code;
  • portal web para consultas;
  • integrações com vários ambientes;
  • gestão eletrônica de comprovação eletrônica.

Qual a garantia legal que se tem utilizando o Comprovante Legal?

A garantia é aplicada conforme a nova legislação brasileira que foi publicada em 2019, com regulamentação específica em 2020. Portanto, isso dá valor jurídico aos documentos digitais que estiverem adequadamente armazenados, assinados e lacrados.

Percebeu como o Comprovante Legal pode auxiliar muito a sua empresa? Então, que tal ter toda a garantia legal e se livrar do uso do papel?

Aproveite e transforme seu documento em papel numa imagem digital com valor legal!

Para isso, é só entrar em contato conosco que o atenderemos com o maior prazer!