A Reforma Tributária no Brasil promete modernizar e simplificar o sistema tributário, além de trazer vários benefícios para empresas e cidadãos.  

No entanto, a transição para esse novo sistema requer ferramentas eficazes que garantam conformidade e eficiência, como o Tax Controller. 

Ele é uma solução robusta que oferece suporte completo para essa transição, integrando-se perfeitamente aos sistemas de gestão empresarial (ERP) e proporcionando flexibilidade e automatização para as demandas fiscais. 

Também é responsável por supervisionar e administrar todas as questões relacionadas aos impostos de uma organização. 

Neste conteúdo, explicaremos tudo sobre a solução do Grupo Vinco e como você pode usá-la na sua empresa. 

O que é o Tax Controller? 

O Tax Controller é uma solução projetada para atender a legislação Fiscal-Contábil-Tributária Brasileira e facilitar a transição para a Reforma Tributária, eliminando a necessidade de substituir sistemas ERP existentes. Ele é ideal para ambientes On-premises ou Ambiente Cloud. 

Ele também é conhecido como Controlador Fiscal, responsável por supervisionar e gerenciar todas as questões relacionadas aos impostos de uma organização. Isso inclui: 

  • Cumprimento das obrigações fiscais; 
  • Planejamento tributário estratégico; 
  • Garantia que a empresa esteja em conformidade com as leis e regulamentos fiscais. 

O Controlador Fiscal também é responsável por garantir que todas as informações financeiras relacionadas aos impostos sejam precisas e estejam em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis.  

Ele oferece suporte para a localização fiscal brasileira, garantindo conformidade com as leis locais sem a necessidade de modificações significativas no sistema atual da empresa.  

Também equaliza os documentos fiscais com os pagamentos, automatiza o recebimento fiscal e gera as obrigações fiscais e o SPED. 

Além disso, permite a troca do ERP sem perder a memória fiscal, um recurso crucial para empresas que estão migrando para novas plataformas. 

Quais são os componentes do Tax Controller? 

Confira os componentes do Tax Controller: 

Emissão e Mensageria 

A solução oferece funcionalidades para a emissão de documentos fiscais, integrando-se com a SEFAZ e prefeituras.  

A mensageria é realizada através de módulos como o VincoDFe e o SmartDFe, que capturam e processam os documentos fiscais, como NF-e e NFS-e, de forma eficiente. 

Motor de Cálculo 

O motor de cálculo do Tax Controller lida com o SPED Fiscal e Contribuições, ECD, ECF, GIA, REINF e outras obrigações fiscais. Ele garante que todos os cálculos sejam realizados conforme as normas vigentes, evitando erros e garantindo a conformidade. 

Obrigações Acessórias 

A digitalização com validade jurídica é um dos pontos fortes do Tax Controller, que assegura a legalidade e a integridade dos documentos digitalizados.  

A solução cobre desde a digitalização de canhotos de NF-e e CT-e até a geração de relatórios e declarações. 

Documentos 

Com o Tax Controller, você tem a digitalização com validade jurídica por meio do Comprovante Legal. 

Ele é uma solução do Grupo Vinco que transforma arquivos físicos em digitais, armazenada com segurança e validade jurídica. 

Quais são as funcionalidades do Tax Controller? 

Agora que você já conheceu o que é o Tax Controller e os seus componentes, confira quais são as suas funcionalidades: 

1. Suporte à Transição da Reforma Tributária 

O Tax Controller é capaz de sustentar a transição da Reforma Tributária, proporcionando um ambiente estável durante todo o processo.  

Ele equaliza os documentos fiscais com os pagamentos, garantindo que todas as transações estejam em conformidade com as novas exigências legais. 

2. Integração com ERPs 

Uma das grandes vantagens do Tax Controller é a sua capacidade de integração com os principais sistemas de gestão do mercado, tanto em ambientes on-premises quanto na nuvem. 

Ele pode ser integrado ao ERP de sua preferência, seja ele SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, entre outros, sem a necessidade de customizações complexas. 

Também acompanha a rotina automática de cálculo de impostos, de geração de títulos a receber e notas de débito, a contabilização geral de todas as informações transacionais geradas, entre outros. 

3. Automatização e Compliance 

O Tax Controller automatiza o recebimento fiscal e a geração de obrigações fiscais, como o SPED, garantindo que todas as atualizações legais sejam aplicadas de forma automática. 

Isso inclui desde a digitalização de documentos com validade jurídica até a geração e envio de declarações fiscais, o lançamento de estoques, entre outras funcionalidades. 

Casos de Sucesso 

Confira também alguns cases de sucessos que fazem uso do Tax Controller: 

Championx – ERP: SAP ECC EHP7 

No case de sucesso da Champions, a mensageria foi realizada com o Avalara Avatax, enquanto a automação inbound foi gerenciada pelo Tax Controller. 

O motor de cálculo não foi utilizado, mas a localização Brasil foi suportada pelo Tax Controller, e as obrigações acessórias foram gerenciadas pelo Tax Compliance. 

Algar Telecom – ERP: SAP S4 HANA 

Aqui, a integração foi feita com o Avatax para mensageria e o TaxDocs para automação inbound. Embora não tenha sido necessário um motor de cálculo ou localização Brasil, as obrigações acessórias não foram digitalizadas. 

Nilit – ERP: SAP ECC 

Também é outro exemplo de sucesso que utilizou mensageria e motor de cálculo com Avatax, obrigações acessórias com Tax Compliance e localização Brasil com Tax Controller. 

O Grupo Vinco facilita as suas rotinas fiscais com o Tax Controller 

Como você viu, o Tax Controller se destaca como uma solução completa para empresas que precisam se adaptar às mudanças trazidas pela Reforma Tributária.  

O Grupo Vinco, com sua solução Tax Controller, facilita significativamente as rotinas fiscais das empresas, especialmente durante a transição para o novo cenário tributário trazido pela Reforma Tributária.  

A sua flexibilidade, capacidade de integração e automatização de processos fiscais tornam-na uma ferramenta indispensável para garantir a conformidade e eficiência no novo cenário tributário brasileiro. 

Com o suporte do Grupo Vinco, as empresas podem focar em suas operações principais, deixando a complexidade da gestão fiscal nas mãos de uma solução confiável e robusta. 

Que tal conhecer mais sobre a solução do Grupo Vinco? Entre em contato conosco!