Já pensou ter uma solução 100% digital sem o uso do papel, sem a necessidade de cartórios e com segurança legal de ponta a ponta?
O Comprovante Legal é essa solução! Ficou curioso para saber mais sobre ele? Então, continue lendo que vamos contar tudo para você!
O que é o Comprovante Legal?
O Comprovante Legal nasceu da parceria entre duas empresas que são referências de mercado e especializadas no segmento de GED e DF-e, Vinco e EasyDoc.
Dessa maneira, ele foi criado para fazer o armazenamento de qualquer arquivo, imagem ou vídeo no formato digital. E, assim, atribuir a validade legal para todos aqueles que forem necessários.
Sendo assim, o Comprovante Legal tem como objetivo capturar, tratar, validar, armazenar, gerenciar e consultar imagens de forma rápida, segura, legal e digital.
Quer saber como funciona o Comprovante Legal?
O Comprovante Legal segue apenas quatro etapas para o seu funcionamento:
- Recebe arquivos de diversos formatos e origens (pastas, API, web services, PDF e outros), ou faz a captura de vários ambientes (mobile, scanner, câmeras, API, pastas, documentos, vídeos e imagens).
- Aplica o lacre digital com garantia legal.
- Armazena em ambiente seguro.
- Disponibiliza para gestão e consultas via portal ou API e, com isso, oferece recursos acessórios como filtros, relatórios, gráficos e downloads.
Quais os seus benefícios?
Dá só uma olhada nos seus benefícios:
- substitui o papel definitivamente;
- descarte do documento físico;
- economia do espaço físico;
- elimina os riscos com o trânsito do papel;
- redução de tempo nas operações;
- aumento da produtividade;
- consultas on-line e download;
- conciliação automática entre imagem e arquivo;
- documento com validade jurídica.
Onde posso utilizar o Comprovante Legal?
O Comprovante Legal pode ser usado na empresa em qualquer operação que tenha por objetivo substituir o papel por imagem digital e também na captura da mesma. Assim sendo, todos são armazenados com valor legal e de maneira totalmente segura.
Alguns exemplos da sua utilização são:
- formulários;
- arquivos em papel ou digital;
- prontuários médicos;
- despesas e reembolsos;
- registros de entrega;
- documentos fiscais;
- fotografias.
Além disso, ele ainda pode ser utilizado para NF-e e CT-e, atendendo todos os requisitos da legislação fiscal referente ao evento CE-e (Comprovante de Entrega Eletrônico).
Dessa forma, o Comprovante Legal executa todas as operações necessárias para emitir, autorizar, registrar, gravar e armazenar o CE-e, inclusive com a aplicação do HASH.
E, ainda, executa todas as operações e eventos necessários para o embarcador e transportador, assim como todas as autorizações e consultas na SEFAZ, entre outros requisitos.
Que tal saber sobre as funcionalidades acessórias?
Acredita que além de tudo isso, o Comprovante Legal ainda oferece diversos recursos complementares para que possa ser integrado no ambiente da sua empresa?
Isso mesmo! Ele ainda possui as seguintes funcionalidades acessórias:
- OCR Inteligente;
- workflow de aprovações;
- relatórios e gráficos;
- leitor de código de barras e QR Code;
- portal web para consultas;
- integrações com vários ambientes;
- gestão eletrônica de comprovação eletrônica.
Qual a garantia legal que se tem utilizando o Comprovante Legal?
A garantia é aplicada conforme a nova legislação brasileira que foi publicada em 2019, com regulamentação específica em 2020. Portanto, isso dá valor jurídico aos documentos digitais que estiverem adequadamente armazenados, assinados e lacrados.
Percebeu como o Comprovante Legal pode auxiliar muito a sua empresa? Então, que tal ter toda a garantia legal e se livrar do uso do papel?
Aproveite e transforme seu documento em papel numa imagem digital com valor legal!
Para isso, é só entrar em contato conosco que o atenderemos com o maior prazer!
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