O cenário fiscal brasileiro passa pela sua maior transformação em décadas: a Reforma Tributária do Consumidor (RTC). Para software houses, essa mudança não é apenas uma questão legal, mas um imperativo estratégico para a sustentabilidade e o sucesso do negócio.  

A nova sistemática, com a introdução do Imposto sobre Valor Agregado (IVA) Dual e do Imposto Seletivo (IS), exige uma reestruturação fundamental na forma como os sistemas de gestão processam e calculam impostos. É aqui que nosso artigo se torna essencial. 

Nós entendemos que a complexidade da RTC pode gerar incertezas e desafios. Por isso, este conteúdo foi criado para ser seu guia prático, oferecendo informações essenciais para a adaptação.  

Ao ler este artigo, você não apenas entenderá as mudanças, mas também descobrirá as ações concretas que sua software house deve tomar para garantir a conformidade, manter a competitividade e transformar esse desafio em uma oportunidade. 

Boa leitura! 

A urgência da preparação: observar não é uma opção 

Você já sabe que o sistema tributário atual brasileiro, notoriamente intrincado e multifacetado, será substituído por um modelo de tributação sobre o consumo que opera sob o princípio do destino.  

A complexidade transicional é exacerbada pela necessidade de uma implementação e uma adequação de softwares que, em sua essência, foram arquitetados para um sistema fiscal radicalmente distinto. 

As software houses, como provedoras de soluções fundamentais para a conformidade fiscal, confrontam-se com uma série de desafios intrincados. A mera manutenção de sistemas existentes é insustentável.  

A falta de preparação pode culminar em falhas catastróficas, tais como o cálculo incorreto de tributos, a emissão de notas fiscais rejeitadas por incompatibilidade de layout, e a incapacidade de gerir o complexo fluxo de créditos e débitos do novo IVA.  

Portanto, a inação representa um risco financeiro e reputacional significativo, não apenas para a software house, mas para toda a sua base de clientes. 

Quais são os pilares da RTC e seus impactos? 

A arquitetura da RTC se fundamenta em pilares que exigem uma reengenharia substancial dos sistemas de gestão. A compreensão aprofundada desses elementos é a premissa para o desenvolvimento de soluções eficazes. 

IVA Dual e Imposto Seletivo (IS) 

A criação da Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) e do Imposto sobre Bens e Serviços (IBS), juntamente com o IS, exige a redefinição completa dos algoritmos de cálculo.  

Os softwares deverão processar duas alíquotas distintas de IVA, aplicadas com base no destino da operação. O Imposto Seletivo, por sua vez, demandará a parametrização de produtos específicos. 

Saiba quais impostos serão extintos com a Reforma Tributária. 

Cashback e Split Payment 

A inclusão de mecanismos sociais, como o cashback, e operacionais, como o split payment, adiciona camadas de complexidade.  

As software houses precisarão implementar funcionalidades que permitam a segregação do pagamento dos tributos no ato da transação, bem como o controle e o registro das devoluções de imposto para o consumidor final. 

Novas obrigações acessórias 

A simplificação do sistema tributário não elimina a necessidade de novas obrigações acessórias.  

As software houses deverão adaptar seus softwares para gerar e transmitir documentos e declarações com leiautes e campos radicalmente novos, compatíveis com a lógica da RTC. A precisão na emissão desses documentos é vital para a conformidade. 

Gestão de créditos e débitos 

A essência do IVA é a não cumulatividade, permitindo o crédito sobre todas as aquisições, exceto aquelas de uso e consumo final.  

Os sistemas de gestão precisarão ser reconfigurados para rastrear, calcular e compensar créditos de forma granular e precisa, garantindo a neutralidade tributária ao longo da cadeia de valor. 

Cronograma da Reforma Tributária do Consumidor (RTC) 

O cronograma da RTC estabelece uma trajetória clara para a implementação gradual do novo sistema. A Lei Complementar já foi aprovada, e a fase de testes e validações está em curso.  

As software houses que se anteciparam e iniciaram seus preparativos e testes em 2025 já estão em uma posição de vantagem. Aquelas que não o fizeram, no entanto, ainda têm uma janela de oportunidade para agir proativamente e evitar o risco de defasagem tecnológica. 

Para apoiar essa transição, o Grupo Vinco desenvolveu uma estratégia abrangente, oferecendo soluções que facilitam a adaptação de sistemas de gestão.  

A abordagem metodológica e a expertise técnica do Grupo Vinco minimizam o tempo de desenvolvimento e reduzem o risco de erros de implementação. 

A colaboração é o alicerce para o sucesso. O SEPROSP, por exemplo, desempenha um papel fundamental ao fornecer um fórum de discussões e troca de conhecimento entre as empresas do setor. 

Confira o cronograma completo da Reforma Tributária! 

Evento e convite: Reforma Tributária do Consumidor (RTC) 

O Grupo Vinco e o SEPROSP compreendem a magnitude dos desafios que as software houses enfrentam.  

Em um esforço para fornecer conhecimento prático e direcionado, temos o prazer de convidar você para um evento presencial exclusivo, focado em fornecer as ferramentas e o conhecimento necessários para navegar por essa transição. 

Neste evento, você terá a oportunidade de se aprofundar no tema com especialistas e líderes de mercado. 

Detalhes do Evento: 

  • Palestra sobre a Reforma Tributária: Carlos Duenas, do Grupo Vinco, abordará os desafios do sistema atual, os pilares da RTC, o funcionamento do IVA DUAL/IS e os impactos em sistemas de gestão; 
  • Case de Sucesso: Ricardo, da RG2 Sistemas, compartilhará a visão da Reforma Tributária, os desafios encontrados e os caminhos adotados para superá-los; 
  • Painel de Discussão: participe de um debate com convidados como a Dra. Lúcia (AFRAC) e o Dr. Halim (DNA LAW); 
  • Coffee Break: uma excelente oportunidade para networking e troca de experiências. 

Informações Essenciais: 

  • Data: 18 de setembro de 2025 
  • Horário: Das 8h30 às 11h30 
  • Local: Rua Prof. Tamandaré Toledo, 69 – 3º andar, Itaim Bibi, São Paulo – SP 

Não perca a chance de se aprofundar no tema e garantir que sua empresa esteja preparada para o futuro fiscal do Brasil. As vagas são limitadas. 

Garanta sua participação no link: https://grupo.vinco.com.br/evento_seprosp 

O futuro da sua software house depende da ação agora 

A Reforma Tributária não é uma mera atualização fiscal; é uma reestruturação completa da lógica tributária brasileira.  

Para software houses, a adaptação não é apenas uma questão de conformidade, mas uma oportunidade para consolidar a posição de liderança e oferecer um valor inestimável aos clientes.  

A proatividade, o conhecimento e o investimento em soluções robustas são os diferenciais que determinarão o sucesso na nova era fiscal. 

Junte-se a nós neste evento para se munir das ferramentas e do conhecimento que irão garantir a sua posição de destaque no mercado. 

Aproveite e fique sempre por dentro das novidades com os conteúdos em nosso blog!